...потому, что это технология предлагает Вам высокую скорость обработки информации, повышенную надежность и непротиворечивость данных, безопасность хранения и эффективность получения отчетов любой сложности. Но начнем мы с небольшого обзора, а выводы предоставим возможность сделать Вам самим.

Давайте не будем рассматривать те времена, когда компьютер считался "персональным", а перейдем сразу в период появления компьютерных сетей, когда пользователи персональных компьютеров ощутили непреодолимое желание работать совместно, а компьютерные сети такую возможность предоставили.

Объединение в сеть, дало возможность пользователям обрабатывать файлы документов на своих компьютерах, а затем передавать их  на другие компьютеры, использовать совместно принтеры и другие устройства. Естественно, что как замена переноса данных на дискете (это носитель информации ~ 1.4Мб,  примечание для тех, кто уже не знает что это такое)  это был прогрессивный шаг вперед, повышающей надежность и ускоряющий процесс обработки на время необходимое на перемещения от одного стола к другому.

Тем не менее, такая простая сеть имела и недостатки. Документы хранились на каждом компьютере и обрабатывались последовательно. По этому существовало множество версий одного и того же документа. Место хранения документов на компьютере иногда оставалось загадкой даже для сотрудника, который документ подготовил. Конечно, о подготовке сводной отчетности и оперативности в работе говорить не приходилось вовсе. Фактически такая сеть была электронным эквивалентом обычных столов с бумажными документами.

По этому следующим шагом в развитии компьютерных технологий было выделение в сети компьютера под хранение общих ресурсов и документов - файлового сервера. Этот шаг позволил обрабатывать совместно файлы документов, место хранения которых, по крайней мере, было теперь определено на сервере. Файл документа представал перед всеми в единой своей версии, и не нужно было передавать его с компьютера на компьютер.

Еще одной прогрессивной идеей было приведение однотипных документов к табличной форме хранения, при которой каждый документ был представлен строкой в таблице. Таким образом, в одном или нескольких файлах теперь хранились однотипные документы, которые можно было суммировать, анализировать и готовить сводные результаты. Так, постепенно, файловые хранилища превратились в первые базы данных.

Работа с таблицами выполнялась с любого компьютера в сети, а сам процесс напоминал работу с документами и мог быть представлен следующим набором операций:

Это дало существенное преимущество по сравнению с документальным хранением, поскольку таблицы можно было анализировать, суммировать и т.д.

Недостатками данного подхода является следующее:

Но, не смотря на эти недостатки, ввиду простоты использования и снижения стоимости конечных программных продуктов, данная технология продолжает применяться в организациях с небольшой численностью и маленьким документооборотом. Хорошей иллюстрацией такой работы является использование файлового формата хранения данных DBF, который используется во множество программных разработок. В качестве примера можно привести такие известные приложения как 1С Бухгалтерия 7.5 и 8.0 (не SQL версия), различные приложения, написанные на DBase и Clipper.

В современных условиях при увеличении объема документооборота, увеличение количества пользователей данных и повышения требований к надежности и производительности компьютерных систем, следующим революционным шагом стала разработке сервера базы данных работающего на основании запросов, написанных на языке SQL (в разговорной речи используется понятие SQL сервера).

Излагая простым языком, можно говорить о том,  что такое решение отделило пользователей от данных. Процесс обработки информации изменился. Пользователи перестали менять данные непосредственно, а стали отсылать SQL серверу команды (запросы) "поменять", "отобрать", "удалить". А SQL сервер уже осуществлял физическое изменение в данных. Отношение пользователя и сервера дало название новой технологии - "Клиент-сервер".

   

Что это дало? Давайте рассмотрим (в упрощенной форме):

Все эти нововведения позволили существенно повысить надежность работы с базами данных, ускорить обработку информации и подготовку сводных результатов. Существенно повысился уровень безопасности и конфиденциальности данных. Снижение сетевого трафика позволило включить в сетевую инфраструктуру устройства удаленного доступа, даже при неустойчивых соединениях. При разрыве связи, данные оставались в стабильном состоянии, а база данных не требует восстановления.

Появился и положительный психологический аспект. Пользователи не оставляют документы в незаконченном состоянии. Документ существует в базе данных в полном объеме или не существует вовсе. Частичного сохранения информации, если это противоречит логике поведения, не существует. Это в свою очередь приводит к увеличению точности в отчетной документации, правдоподобности в статистической отчетности  и приему правильных управленческих решений.

В связи со всем перечисленными фактами, в нашем программном обеспечении, мы используем технологию "Клиент-сервер", которая позволит организовать работу с данными в Вашей организации на профессиональном уровне, с использованием всех современных разработок, сделать ее эффективной, надежной и безопасной.

Выбор остается за Вами.